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WEG Verwaltung

      Kaufmännisches

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  • Erstellen und prüfen von Wirtschaftsplänen

  • Belegprüfung und Jahresabrechnung

  • Prüfen aller Geldein- und -ausgänge (Buchführung)

  • Inkasso, Liquiditätsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern

  • Verwalten des Geldverkehrs und der Lastschriften

  • Abrechnung des Hausgeldes inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

  • Verwalten der Giro-, Festgeld- und Sparkonten

  • Heizkostenabrechnungen

  • Sonderumlagen

  • Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte) einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.

  • Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

      Technisches

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  • Regelmäßiges Begehen und Begutachten der Objekte

  • Verbrauchwerterfassung (Strom-, Heiz- und Wasserkosten)

  • Anfordern von Angeboten notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen

  • Überwachen und Abrechnen beauftragter Dienstleistungen wie Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten durch Handwerksbetriebe

  • Wahrnehmen der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

  • Schadensbeseitigung durch Handwerker

  • Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursachern

  • Versicherungsabrechnung

  • Einweisen von Handwerkern und Hausmeistern

  • Beschaffen von Schlüsseln

  • Beauftragen von Sachverständigen

      Organisatorisches

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  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen

  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll

  • Erstellen von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften

  • Führung von Beschlusssammlungen

  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung

  • Erstellen und verteilen von Rundschreiben und Aushängen

  • Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen

  • Wahrnehmen von Orts- und Gerichtsterminen

      Rechtliches

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  • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

  • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)

  • Verhandeln mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)

  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

  • Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen

  • Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht

  • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz

  • Aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG anwenden

  • Verhandeln und abschließen von Wartungsverträgen

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